WECAVIS LLC · Personalwirtschaft & Außendienst · DACH

Eine Beratungs-Boutique mit eigenem KI-Werkzeugkasten.

Wir verkaufen keine Software. Wir verkaufen Beratung. Der Unterschied sind eigene, produktive KI-Werkzeuge, mit denen wir eine Datenlage in einer Woche durchdringen, für die andere drei Wochen brauchen.

Den Werkzeugkasten ansehenUnverbindliches Erstgespräch
25+ JahreSAP-HCM-Architektur
5 Instrumenteim produktiven Einsatz
10 Sprachendirekt verarbeitet
EU AI ActAudit-Fähigkeit eingebaut

Werkzeuge, nicht Folien. Beratung, nicht Buzzword.

Beratungen mit eigenen KI-Werkzeugen gibt es im Markt kaum. Und wenn, dann mit Werkzeugen, die eher fürs Marketing taugen als für die Arbeit am Mandat. Unsere laufen in echten Projekten, nicht in PowerPoints. Wer uns engagiert, kauft kein Werkzeug. Er kauft eine Beratung, die damit arbeitet und schneller zu belastbaren Ergebnissen kommt.

  • ↗Tiefe in einer seltenen Nische. Über 25 Jahre Architekturerfahrung in SAP HCM, SuccessFactors, ECC und S/4HANA.
  • ↗Mehrsprachigkeit, die gebaut ist. Zehn Sprachen verarbeitet die Engine direkt, auch dort, wo deutschsprachige Doku-Software an der Belegschaft scheitert.
  • ↗Audit-Fähigkeit von Anfang an. Jede Empfehlung ist quellenbasiert und nachvollziehbar. Keine Compliance-Schicht, die hinterher angebaut wird.
  • ↗Verstärkung statt Ersatz. Die Werkzeuge nehmen erfahrenen Praktikern Arbeit ab. Die Entscheidungen treffen weiterhin die Praktiker.
Der Werkzeugkasten · Komponenten im Bestand

Die Instrumente, die wir auf Lager haben.

Wir bringen keine Standard-Konfiguration mit, in die Ihr Haus hineinpassen muss. Wir bringen einen Werkzeugkasten mit, aus dem wir die für Ihr Mandat passende Konstellation bauen. Manche Mandate brauchen alle Instrumente, andere nur eines. Manche brauchen ein weiteres, das wir für das jeweilige Mandat erweitern.

No. 01
Produktiv

Reasonater

Reasoning-Engine für unstrukturierte Daten

Jedes Mandat beginnt mit verstreutem Wissen: Dokumente in SharePoint, Sprachnachrichten in WhatsApp, Prozesse in Word, Konfigurationen in SAP, E-Mail-Threads, Workshop-Protokolle. Reasonater macht daraus in einer Woche eine strukturierte Wissensbasis. Es bildet semantische Cluster und zeigt, wo Quellen sich widersprechen oder etwas fehlt.

Der Effekt ist derselbe wie damals bei den Zahlen. Früher lag in jeder Schublade eine eigene Excel-Tabelle. Erst Business Intelligence hat daraus eine unternehmensweite Datenbasis gemacht. Reasonater holt diesen Schritt für das unstrukturierte Wissen nach.

Semantische ClusterLückenfindung247 → 17 Findings konsolidiert
No. 02
Produktiv

WSB QualityGraph

Audit & Qualitätssicherung für KI-Ergebnisse

Jede KI halluziniert gelegentlich. Im Marketing ist das ein kosmetisches Ärgernis, in der Beratung ein Haftungsrisiko. QualityGraph prüft jede Aussage gegen ihre Quelle und markiert, was unbelegt ist oder sich widerspricht. Am Ende steht ein vollständiger Audit-Trail. Er macht jede Empfehlung belegbar und hält uns zu intellektueller Disziplin an.

Quellen-BelegketteEU-AI-Act-konform12 Halluzinationen abgefangen
No. 03
Produktiv

WSB Conversational Operations

Datengewinnung dort, wo die Arbeit tatsächlich passiert

Viele Beratungen können analysieren. Woran sie scheitern, ist der Zugang zu den Daten. Über WhatsApp, das Medium, das jeder Außendienstmitarbeiter ohnehin nutzt, werden Berichte, Fotos und Sprachnachrichten direkt erfasst. Die Engine strukturiert sie automatisch, klassifiziert nach Berichtstyp und macht sie als belastbare Datenbasis verfügbar. So sehen wir, wie die Prozesse tatsächlich laufen, in zehn Sprachen. Ausführlich weiter unten.

WhatsApp-nativFoto · Sprache · TextAutomatische Berichtstyp-Klassifikation10 Sprachen direkt
No. 04
Plattform

WSB Advisor

Strukturierte SAP-HCM-→-SuccessFactors-EC-Migrationen

Von der Bestandsaufnahme bis zum kundenfertigen Angebot durchgängig strukturiert und belegbar. Customizing-Exporte, OM-Strukturen und Workshop-Audios fließen in eine gemeinsame Wissensbasis. Daraus entstehen acht Artefakt-Typen auf Knopfdruck: Angebot mit Aufwandsspanne, Migrationsplan, Roadmap, Testunterlagen und weitere. Jede Aussage bleibt an ihre Quelle gebunden.

8 Artefakt-Typen7-schichtiges AufwandsmodellLive-Reasoning-Graph
No. 05
Produktiv

WSB GEO Engine

Sichtbarkeit in KI-Antworten (Generative Engine Optimization)

Eine KI-Engine kann nur zitieren, was als öffentlich erreichbare, crawlbare Seite existiert. Die GEO Engine erzeugt aus Unternehmenswissen zitierfähige Wissensseiten. Anschließend misst sie, ob diese Seiten in den Antworten von ChatGPT, Perplexity, Claude und Google AI Overviews auftauchen. Beides im selben Portal.

Content-GeneratorVisibility-TrackerWhite-Label
Monteur · WhatsAppDach Halle 3 fertig. Zwei Ziegel gebrochen an der Nordseite, hab Fotos gemacht.
2 Fotos · Sprachnachricht 0:18
WSB · automatischVerstanden, Mängeldokumentation Halle 3. In welcher Sprache möchtest du weitermachen?
Monteur · PolskiPo polsku proszę. Termin naprawy: jutro rano.
Engine strukturiert & klassifiziert
MängelberichtREPORT_DEFECT
ObjektHalle 3 · Nordseite
Befund2 Ziegel gebrochen
Nachbesserungmorgen früh
Medien2 Fotos · 1 Audio
Belegtechnisch sauber · zeitgestempelt
Conversational Operations

Die wahren Informationen liegen nicht im ERP-Export.

Wenn wir verstehen wollen, wie ein Service-Techniker auf der Baustelle arbeitet, hilft ein Excel-Auszug nur begrenzt. Die Realität liegt in dem, was er erlebt und dokumentiert, oder eben nicht dokumentiert. Conversational Operations holt diese Informationen dort ab, wo sie entstehen.

  • Echte Prozesse statt geschilderter. Wir sehen, wie es tatsächlich läuft, und nicht, wie es im Workshop beschönigt wird.
  • Mehrsprachige Realität. Ein erheblicher Teil der Belegschaft spricht zuhause kein Deutsch. Die Engine verarbeitet zehn Sprachen direkt.
  • Implementierungsfähig. Erkennen wir ein Doku-Problem, reichen wir Sie nicht an einen Software-Anbieter weiter. Wir setzen die Lösung selbst um.
DeutschEnglishTürkçePolskiRomânăРусскийEspañolالعربيةSrpskiУкраїнська
30% → 90%

Dokumentationsquote in einem Handwerksbetrieb mit überwiegend nicht-deutschsprachigem Außendienst, nach drei Monaten. Gewährleistungsfälle waren erstmals belegtechnisch sauber zu bearbeiten. Das war kein Software-Projekt. Es war ein Beratungsmandat mit eingebautem Werkzeug.

Methoden im Bestand

Die Disziplinen, die die Instrumente tragen.

Werkzeuge ohne Methode sind nur Software. Was unsere Boutique ausmacht, ist die Art, wie wir mit ihnen arbeiten.

M / 01

Hypothesen-getriebenes Reasoning

Eine Bibliothek wiederverwendbarer Hypothesen-Templates pro Migrationspfad. Jede Hypothese bekommt eine belegte Antwort mit Konfidenz-Einstufung, statt jedes Mal neue Fragebögen zu entwerfen.

M / 02

Soll-Ist-Gap mit Belegketten

Pro Modul ein konsolidiertes Bild aus Soll, Ist-Customizing, Constraints und Workshop-Klärungen. Jede Anforderung erhält einen Status mit konkreter Quellen-Referenz. Workshop-Aussagen haben Vorrang.

M / 03

Audit-Trail by Design

Jeder KI-Aufruf wird append-only protokolliert, mit Volltext-Prompt, Response-Hash, Modell und Risk-Class. Reproduzierbarkeit garantiert, zu jeder Aussage ein abrufbares Protokoll. EU-AI-Act-konform.

M / 04

Trennung Audit-Spur / Kundensicht

Intern volle Quellenspur inklusive Original-Sprache und Fachvokabular. Im Kunden-Output ausschließlich neutral reformulierte, branchenüblich formatierte Inhalte. Sensibles wird automatisch herausgefiltert.

M / 05

Mehrsprachige Quellenverarbeitung

Englische SAP-Help-Auszüge, tschechische Workshop-Notizen, spanische Tarif-Dokumente, gleichzeitig im selben Mandat verarbeitet und in eine konsistente Synthese überführt.

M / 06

Verstärkung statt Ersatz

Die Werkzeuge bereiten Datenlagen so auf, dass der erfahrene Praktiker schneller sieht, was er ohnehin sehen würde, nur langsamer. Sie entscheiden nichts. Diese Aufgabenteilung ist bewusst.

1 Wocheaus verstreuten Quellen zur strukturierten Wissensbasis
10Sprachen, direkt von der Engine verarbeitet
8kundenfertige Artefakt-Typen auf Knopfdruck
append-onlyAudit-Trail je KI-Aufruf, EU-AI-Act-konform
Unsere Haltung
„Die Werkzeuge sind das Mittel, nicht das Ziel. Wir verkaufen Beratung, die durch sie eine Qualität erreicht, die Beratung ohne sie nicht erreichen kann.“
Thomas Muschalik, Gründer & Senior Berater, WECAVIS
Mandats-Formate

Wie eine Zusammenarbeit beginnt.

Drei Formate, die sich aus unseren beiden Anwendungsfeldern ableiten. Jedes Mandat startet mit einem unverbindlichen Erstgespräch, in dem wir gemeinsam prüfen, ob WECAVIS für die Aufgabe passt.

Format 01

Readiness-Mandat

6 Wochen

Ein priorisierter Use-Case mit lauffähigem Piloten-Konzept. Ideal für den Erst-Einsatz, in dem Sie unsere Methodik kennenlernen wollen.

Format 02

Konzept-Mandat

8–16 Wochen

Vollständige Analyse, Soll-Konzept und Architektur-Vorschlag für ein klar umrissenes Vorhaben: HCM-Migration, Carve-out oder Einführung der Außendienst-Dokumentation.

Format 03

Umsetzungs-Mandat

3–12 Monate

Begleitung der Implementierung, oft als interimistischer Architektur-Lead oder Quality-Auditor. Volumen abhängig von Umfang und Dauer.

Personalwirtschaftssysteme

DAX-nahe Konzerne und industrieller Mittelstand mit S/4HANA-Migrationen, Carve-outs oder HCM-zu-SuccessFactors-Transformationen.

Käufer typischerweise CIO, Head of HR-IT oder externe Projektsteuerung.

Außendienst-Dokumentation

Industrieller Mittelstand, technische Dienstleister, Wartung & Instandhaltung, Maschinen- und Anlagenbau mit Inbetriebnehmer-Außendienst.

Käufer typischerweise Geschäftsführer, Bereichsleiter Service oder QM.
Erstgespräch

Sprechen wir über Ihr Vorhaben.

Unverbindlich. Gemeinsam prüfen wir, ob die WECAVIS-Methodik und der Werkzeugkasten zu Ihrer Aufgabe passen und welche Konstellation am meisten Hebel hat.

[email protected]LinkedIn · /in/muschalik